Efisiensi Meningkat Dengan Penggunaan Kartu Identitas
Saat ini, penggunaan kartu identitas berkembang secara global. Dari kartu identitas nasional baru yang diterapkan di Tanzania hingga kartu identitas yang diluncurkan di seluruh Inggris Raya, banyak negara memutuskan bahwa manfaat memiliki seperangkat dokumen identitas yang seragam mempertimbangkan risiko yang melekat pada penyalahgunaan informasi ini. Di Amerika Serikat gagasan tentang kartu identitas nasional ini tidak pernah mendapat dukungan populer, namun semua negara bagian memiliki dokumen identitas mereka sendiri dan paspor AS diakui secara nasional sebagai bukti identitas. Kemajuan paling menggembirakan dalam industri identitas di Amerika Serikat adalah di bidang swasta dan pemerintahan.
Dell, Sony dan Intel menggunakan sistem manajemen pengunjung kartu ID mereka untuk mengontrol fasilitas mereka. Angkatan Darat AS dan Departemen Luar Negeri AS melakukan hal yang sama. Namun, semua organisasi ini juga menggunakan kartu identitas untuk memandu upaya mereka meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.
Bagaimana peningkatan efisiensi dikaitkan dengan kartu identitas? Bukan hanya pembuatan pesan tali idcard kartu identitas tetapi menghubungkan kartu ini dengan database dan perangkat lunak yang canggih. Basis data akan mencakup semua informasi yang berkaitan dengan kartu identitas dan penggunaan. Perangkat lunak kartu ID memasukkan informasi ke dalam database sambil memantau akses dan menghasilkan laporan terperinci dari akumulasi data. Semua organisasi yang disebutkan sebelumnya menggunakan perangkat lunak Jolly Technologies dengan basis data milik mereka sendiri, tetapi perangkat lunak lain memang ada yang mampu menyediakan fitur serupa.
Basis data yang digunakan bersama dengan kartu ID harus dapat menerima data secara otomatis dari berbagai titik akses dan menyimpan basis data ini di satu lokasi (biasanya server lokal, tetapi terkadang basis data ini dapat ditempatkan di fasilitas yang berbeda dan informasi ditransfer dari jarak jauh) . Perangkat lunak harus melacak kehadiran semua anggota organisasi, log check-in dan check-out di fasilitas dan mengkonfigurasi aturan akses. Selain itu, perangkat lunak harus menghasilkan laporan terperinci dari data ini yang dapat digunakan oleh manajemen organisasi atau tim akuntansi.
Keuntungan dalam efisiensi berasal dari dua sumber. Pertama, ditinjau dari aktivitas dan penggunaan fasilitas. Jika ditemukan bahwa karyawan benar-benar terlambat memasuki fasilitas, pulang lebih awal atau mengambil waktu istirahat lebih lama dari yang ditentukan, manajemen dapat bertindak berdasarkan informasi ini untuk meningkatkan efisiensi. Manajemen juga dapat memantau arus atau pergerakan karyawan di seluruh kampus untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah akses ke area tertentu selama waktu yang ditentukan. Ini menghilangkan gangguan tertentu dari lingkungan kerja, seperti gym perusahaan, kafetaria, atau fasilitas pelatihan.
Kedua, Anda dapat mempercepat pencatatan karyawan masuk dan keluar dari fasilitas. Semua data ini dapat diekstraksi dari sapuan kartu yang sederhana. Ini menghilangkan waktu tambahan untuk menulis informasi tersebut ke dalam buku catatan atau berbicara dengan karyawan keamanan.
Kartu identitas, dokumen, dan lencana biasanya dilihat sebagai tindakan pengamanan. Mereka. Alat identitas memang memberikan keamanan multi-level dengan kemampuan untuk menyertakan strip magnetik, biometrik, dan tanda air. Yang paling tidak disadari adalah peningkatan efisiensi yang dapat terjadi melalui penggunaan dokumen identitas dan data yang dikumpulkan. Aliran data baru inilah yang memandu efisiensi dan produktivitas di seluruh dunia oleh berbagai organisasi dan bisnis.
Baca juga: TikTok meningkatkan batas durasi videonya menjadi tiga menit